建站前要准备的内容素材,不是先把页面做漂亮,而是先把“要说什么、给谁看、拿什么证明、由谁维护”整理成可交付的文件。对已有页面或项目做改进时,同样先盘点现有素材,再决定补拍、重写还是删除。下面这份清单按“要查什么、怎么查、结果说明什么”展开,可直接执行。
要查的是:你手上已经有哪些文字、图片、视频、文件、数据。怎么查:建一个表格,按栏目列出页面标题、正文来源、图片原图、是否有授权说明、最后更新时间、负责人。结果说明什么:如果某个栏目只有模板占位文字,或图片是从别处保存的低清图,就应列入“必须补齐”而不是“可以上线”。
要查的是:每份素材是否对应一个真实问题。怎么查:把素材按“用户问题—回答内容—证明方式”三列排列。结果说明什么:如果一页内容无法对应任何具体问题,或回答后没有证明,就说明它只是填充,不是有效素材。
要查的是:图片、文字、字体、视频是否可公开使用。怎么查:逐项记录来源、授权范围、是否可商用、是否需署名;涉及他人肖像、商标、客户名称时,确认是否有书面许可。结果说明什么:来源不明或授权不清的素材,不应直接上线;能替换为自制图、公开授权素材或原创文字的先替换。
技术层面也要检查:图片是否过大、视频是否需外链、文件名是否可读。例如,把首页横幅图控制在合理体积,并写成能看懂的英文文件名,比保留手机相册默认名更利于后续维护。这里只讲可执行的整理方法,不承诺任何排名效果。
要查的是:素材是否能让另一个人不问你也能继续做。怎么查:按页面或栏目建文件夹,每个文件夹内放文字稿、图片原图、授权说明、参考链接。结果说明什么:如果打开文件夹后仍找不到某张图对应的页面,或文字稿没有版本号,就说明交接成本过高,需要补一份索引表。
home-banner-product.jpg。要查的是:素材是否达到可发布状态。怎么查:逐项打勾,而不是凭感觉。结果说明什么:未通过的项目就是上线前必须补的缺口。
下一步:拿这份清单对照你现有项目,先列出“缺什么”和“谁负责补”,再决定是改现有页面还是新建页面。素材没齐之前,不要先定页面数量。